Hướng dẫn làm giấy mua bán xe ô tô viết tay theo chuẩn quy định

Mua bán xe ô tô là một giao dịch phổ biến trong đời sống hàng ngày. Tuy nhiên, không phải lúc nào việc lập hợp đồng mua bán tại cơ quan có thẩm quyền cũng thuận tiện. Do đó, nhiều người lựa chọn cách viết tay giấy mua bán xe ô tô như một hình thức đơn giản và nhanh chóng. Tuy nhiên, để giao dịch này được thực hiện hợp pháp và không gặp phải vấn đề tranh chấp sau này, cần phải hiểu rõ về các quy định cũng như cách làm giấy mua bán xe ô tô viết tay đúng chuẩn. Bài viết dưới đây ACC Đồng Nai sẽ hướng dẫn chi tiết về cách làm giấy mua bán xe ô tô viết tay theo quy định pháp luật.

1. Giấy Mua Bán Xe Ô Tô Viết Tay là gì?

Giấy mua bán xe ô tô viết tay là một văn bản pháp lý ghi nhận sự thỏa thuận giữa bên bán và bên mua về việc chuyển nhượng quyền sở hữu xe ô tô. Trong văn bản này, bên bán cam kết sẽ giao xe cho bên mua và bên mua cam kết thanh toán đầy đủ số tiền đã thỏa thuận. Đây là một hình thức hợp đồng dân sự đơn giản nhưng vẫn có giá trị pháp lý nếu được lập đúng theo các quy định hiện hành.

Với sự phát triển của thị trường xe ô tô và nhu cầu giao dịch xe cũ ngày càng cao, việc sử dụng giấy mua bán viết tay trở thành một lựa chọn phổ biến, đặc biệt là khi các bên không muốn mất thời gian thực hiện các thủ tục hành chính rườm rà.

2. Điều Kiện Sử Dụng Giấy Mua Bán Xe Ô Tô Viết Tay

Giấy mua bán xe ô tô viết tay vẫn có giá trị pháp lý nếu đáp ứng các yêu cầu cơ bản theo quy định của pháp luật. Theo Điều 401 Bộ luật Dân sự năm 2015, hợp đồng mua bán, dù có hình thức là giấy tờ viết tay hay hợp đồng chính thức, đều có giá trị pháp lý nếu các bên không có thỏa thuận hoặc quy định khác.

Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp khi thực hiện thủ tục chuyển nhượng quyền sở hữu tại cơ quan đăng ký xe, giấy mua bán xe ô tô viết tay cần phải được công chứng hoặc chứng thực. Việc này giúp bảo vệ quyền lợi của cả bên mua và bên bán và tránh các tranh chấp pháp lý sau này.

>>>> Xem thêm bài viết: Công chứng giấy tờ mua bán xe ở đâu?

3. Các Thông Tin Cần Có Trong Giấy Mua Bán Xe Ô Tô Viết Tay

Để giấy mua bán xe ô tô viết tay có hiệu lực, các bên phải ghi đầy đủ thông tin và cam kết về các điều khoản trong giao dịch. Dưới đây là các thông tin tối thiểu cần có trong giấy mua bán xe ô tô viết tay:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ: “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam”.
• Tiêu đề: Giấy mua bán xe ô tô (phải ghi rõ ràng tên của văn bản).
• Thông tin của bên bán (bên A):
  • Họ tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD), ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú và nơi ở hiện tại.
  • Số điện thoại liên lạc.
• Thông tin của bên mua (bên B):
  • Tương tự như thông tin của bên bán: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ và số điện thoại.
• Thông tin về xe ô tô:
  • Nhãn hiệu, loại xe, màu sơn, số khung, số máy, biển kiểm soát.
  • Giấy đăng ký xe: Cần ghi rõ ngày cấp và cơ quan cấp giấy đăng ký xe.
• Giá trị xe:
  • Ghi rõ giá mua bán bằng số và chữ.
  • Phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản, trả góp, …).
• Thời gian giao xe: Ghi rõ thời gian, ngày tháng năm, địa điểm giao nhận xe.
• Các thỏa thuận khác:
  • Thỏa thuận về thuế, phí liên quan đến giao dịch (thuế trước bạ, phí chuyển nhượng).
  • Cam kết của các bên về tình trạng xe (nếu có lỗi hay tai nạn, sửa chữa, …).
• Ký xác nhận: Cả hai bên cần ký vào giấy mua bán để xác nhận giao dịch.

4. Thủ Tục Công Chứng hoặc Chứng Thực Giấy Mua Bán Xe Ô Tô

Để giấy mua bán xe ô tô viết tay có hiệu lực pháp lý đầy đủ và thuận tiện cho việc chuyển nhượng quyền sở hữu tại cơ quan đăng ký xe, giấy này cần được công chứng hoặc chứng thực.

• Công chứng: Được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc tại phòng công chứng của Ủy ban Nhân dân cấp xã. Thủ tục công chứng giúp đảm bảo giấy tờ giao dịch có giá trị pháp lý đầy đủ.
• Chứng thực: Đối với một số trường hợp, các bên có thể chọn chứng thực giấy mua bán tại Ủy ban Nhân dân cấp xã. Việc chứng thực giúp đảm bảo tính xác thực và hợp pháp của giao dịch.

Việc công chứng hoặc chứng thực là rất quan trọng trong việc thực hiện thủ tục sang tên, đổi biển số xe tại cơ quan đăng ký xe.

5. Quy Định Về Thời Hạn Làm Giấy Mua Bán Xe Ô Tô

Mặc dù giấy mua bán xe ô tô viết tay không quy định một thời hạn cụ thể, nhưng các bên cần xác định rõ ràng các mốc thời gian quan trọng trong giao dịch, chẳng hạn như:

• Thời gian thanh toán: Cần ghi rõ thời gian và phương thức thanh toán để tránh tranh chấp.
• Thời gian giao xe: Các bên cần thỏa thuận rõ ràng về ngày, giờ và địa điểm giao xe.

Theo quy định tại Thông tư 58/2020/TT-BGTVT, sau khi ký giấy mua bán, bên mua cần đến cơ quan công an trong vòng 30 ngày để làm thủ tục đăng ký và cấp biển số xe.

>>>> Xem thêm bài viết: Giấy mua bán xe viết tay có hợp pháp không?

6. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Lập Giấy Mua Bán Xe Ô Tô Viết Tay

• Kiểm tra giấy tờ xe: Bên bán phải chắc chắn rằng xe không có tranh chấp pháp lý, không bị cầm cố, thế chấp hay bị ràng buộc bởi các khoản vay.
• Thỏa thuận rõ ràng về tình trạng xe: Nếu xe đã qua sử dụng, bên bán cần ghi rõ tình trạng của xe trong hợp đồng mua bán, bao gồm các thông tin về tai nạn, sửa chữa lớn hay các vấn đề khác.
• Bảo quản giấy tờ cẩn thận: Giấy mua bán xe cần được lưu trữ cẩn thận vì nó sẽ là căn cứ quan trọng khi thực hiện thủ tục sang tên xe tại cơ quan công an.

7. Các Trường Hợp Cần Chú Ý Khi Làm Giấy Mua Bán Xe Ô Tô Viết Tay

• Trường hợp xe cũ: Nếu xe đã qua sử dụng, các bên cần thỏa thuận rõ ràng về tình trạng của xe để tránh tranh chấp sau này. Cần ghi chi tiết về các hư hỏng (nếu có) để không xảy ra mâu thuẫn sau khi giao xe.
• Trường hợp mua bán giữa cá nhân và tổ chức: Nếu bên bán hoặc bên mua là tổ chức, thì cần có các giấy tờ bổ sung như giấy phép kinh doanh, giấy ủy quyền hoặc các giấy tờ pháp lý liên quan khác.

8. Mọi Người Cùng Hỏi

Giấy mua bán xe ô tô viết tay có giá trị pháp lý không?

Giấy mua bán xe ô tô viết tay có giá trị pháp lý nếu đáp ứng đủ các yêu cầu về nội dung và hình thức. Tuy nhiên, để làm thủ tục sang tên xe, giấy mua bán cần được công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền.

Cần làm gì để tránh tranh chấp trong giao dịch mua bán xe ô tô viết tay?

Để tránh tranh chấp, các bên cần ghi rõ tình trạng xe, giá trị xe, phương thức thanh toán và các cam kết liên quan. Việc công chứng hoặc chứng thực giấy mua bán là rất quan trọng để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.

Nếu xe có giấy tờ không đầy đủ thì có thể làm giấy mua bán viết tay không?

Nếu xe thiếu giấy tờ cần thiết như giấy đăng ký, hóa đơn mua bán, việc làm giấy mua bán xe viết tay vẫn có thể thực hiện, nhưng sẽ gặp khó khăn trong việc chuyển nhượng quyền sở hữu tại cơ quan đăng ký xe. Vì vậy, các bên cần kiểm tra kỹ lưỡng giấy tờ trước khi tiến hành giao dịch.

Giấy mua bán xe ô tô viết tay là một công cụ pháp lý có giá trị nếu các bên thực hiện đúng các quy định về nội dung và thủ tục. Mặc dù là hình thức đơn giản và nhanh chóng, nhưng để đảm bảo tính hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý sau này, giấy mua bán cần được công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền. Các bên tham gia giao dịch cũng cần lưu ý các yêu cầu về giấy tờ, cam kết rõ ràng về giá trị xe, phương thức thanh toán, và các điều khoản liên quan đến thuế, phí. Liên hệ ACC Đồng Nai để được tư vấn thêm.